1. Az adatkezelő azonosítása

Az alábbi személyes adatok kezelését az Omnitrade Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság, mint adatkezelő (a továbbiakban: Társaság vagy Adatkezelő) végzi.

Cégnév	Omnitrade Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített cégnév	Omnitrade Hungary Kft.
Adószám	26277341-2-07
Székhely	2400 Dunaújváros, Vörösmarty Mihály utca 1., 2. em. 2. ajtó
Képviselt kapcsolt vállalkozás	Omnitrade Hong Kong Ltd. (Hong Kong)
Elérhetőség (e-mail)	info@omnitrade.ltd
Weboldal	www.omnitrade.ltd

Az Omnitrade Hungary Kft. az Omnitrade Hong Kong Ltd. képviseletében is eljár, így a jelen tájékoztatóban rögzített adatkezelési elvek és szabályok mindkét jogalanyra kiterjednek.

2. Az adatkezelés alapelvei

A Társaság az érintett személyes adatait kizárólag az alábbi elvek maradéktalan betartásával kezeli:

• Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: személyes adatot csak jogalappal, az érintett számára átlátható módon kezelünk.
• Célhoz kötöttség: az adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük és kezeljük.
• Adattakarékosság: csak az adott cél eléréséhez feltétlenül szükséges személyes adatokat kezeljük.
• Pontosság: gondoskodunk a kezelt adatok pontosságáról és szükség esetén naprakész állapotáról.
• Korlátozott tárolhatóság: az adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges ideig tároljuk.
• Integritás és bizalmas jelleg: megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodunk az adatok biztonságáról.
• Elszámoltathatóság: képesek vagyunk igazolni, hogy az adatkezelés megfelel a vonatkozó jogszabályoknak.

3. Az adatkezelés jogalapja

A Társaság személyes adatokat az alábbi jogalapokon kezel:

• Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]: különösen hírlevél-feliratkozás és marketing célú megkeresések esetén.
• Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont]: a szerződéses partner természetes személy, vagy a szerződés teljesítéséhez szükséges az adatkezelés.
• Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont]: számviteli, adózási és egyéb jogszabályi előírásoknak való megfelelés.
• Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]: a Társaság üzleti tevékenységének fenntartásához fűződő jogos érdek, különösen ügyfélkapcsolatok ápolása és direkt üzleti megkeresések esetén.

4. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja és időtartama

4.1. Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési adatok

Érintett adatok	Név, e-mail cím, telefonszám, munkahely neve, beosztás, az üzenet tartalma
Adatkezelés célja	Kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, szerződéskötés előkészítése
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) bek. b) és f) pont
Megőrzési idő	A megkeresés lezárásától számított 3 év, illetve szerződéskötés esetén a szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 év

4.2. Szerződéses ügyfelek és partnerek adatai

Érintett adatok	Cégnév, képviselő neve, adóazonosító, székhely, e-mail cím, telefonszám, bankszámlaszám, aláírás, szállítási adatok
Adatkezelés célja	Szerződéskötés, teljesítés, számlázás, ügyfélkommunikáció, logisztikai koordináció
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) bek. b) és c) pont
Megőrzési idő	A szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 8 év (számviteli megőrzési kötelezettség)

4.3. Weboldalon keresztül gyűjtött adatok (sütik, analitika)

Érintett adatok	IP-cím, böngésző típusa, látogatott oldalak, munkamenet-azonosító, süti-azonosítók
Adatkezelés célja	Weboldal működtetése, forgalomstatisztika, felhasználói élmény javítása
Jogalap	Funkcionális sütik: jogos érdek; analitikai és marketing sütik: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont)
Megőrzési idő	Munkamenet-sütik: böngésző bezárásáig; egyéb sütik: süti tájékoztatóban meghatározott ideig (max. 24 hónap)

4.4. LinkedIn és közösségi médiás interakciók

Érintett adatok	Név, profilkép (nyilvánosan elérhető LinkedIn-profil), üzenetek tartalma, interakciók
Adatkezelés célja	Üzleti kapcsolatépítés, lead-generálás, ügyfélkommunikáció
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont (jogos érdek)
Megőrzési idő	Az utolsó interakciótól számított 2 év

4.5. Lead magnet letöltések (pl. kalkulátor, audit checklist)

Érintett adatok	Név, e-mail cím, cégnév, telefonszám
Adatkezelés célja	Az ingyenes tartalom biztosítása, ezt követően üzleti megkeresés a letöltő által megjelölt érdeklődési körben
Jogalap	GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont (hozzájárulás)
Megőrzési idő	A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 3 évig

5. Adatfeldolgozók és harmadik félnek való adattovábbítás

A Társaság az adatkezelési feladatok elvégzéséhez az alábbi kategóriájú adatfeldolgozókat veszi igénybe:

• IT-szolgáltatók, tárhelyszolgáltatók (weboldal üzemeltetés, e-mail rendszerek)
• CRM- és marketingautomatizációs platformok (pl. MailerLite, HubSpot)
• Könyvelési és pénzügyi szolgáltatók
• Jogi tanácsadók
• Logisztikai és szállítmányozási partnerek

5.1. Adattovábbítás az Omnitrade Hong Kong Ltd. részére

Mivel a Társaság képviseli az Omnitrade Hong Kong Ltd.-t, az operatív tevékenység ellátása során egyes adatok továbbításra kerülhetnek a hongkongi központ részére a szerződés teljesítése érdekében.

6. Az érintett jogai

Jog megnevezése	Tartalom
Hozzáférési jog	Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatait kezeljük-e.
Helyesbítési jog	Kérheti a pontatlan adatok javítását.
Törléshez való jog	Kérheti adatainak törlését, ha a jogalap megszűnt.
Korlátozási jog	Kérheti az adatkezelés korlátozását vitás esetekben.
Adathordozhatóság	Jogosult adatait géppel olvasható formátumban megkapni.
Tiltakozási jog	Tiltakozhat jogos érdeken alapuló kezelés ellen.
Visszavonás joga	A hozzájárulás bármikor visszavonható.

7. Jogorvoslat

Panasz benyújtása a hatósághoz:

Hatóság	Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím	1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
E-mail	ugyfelszolgalat@naih.hu

8. Adatbiztonság

• Titkosított rendszerek és SSL/TLS védelem.
• Szigorú hozzáférés-ellenőrzés.
• Rendszeres biztonsági mentések.

9. Módosítás

A Társaság fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására, melyet a weboldalon tesz közzé.

10. Kapcsolat

Adatkezelő	Omnitrade Hungary Kft.
E-mail	info@omnitrade.ltd

Omnitrade Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság
2400 Dunaújváros, Vörösmarty Mihály utca 1., 2. em. 2. ajtó | Adószám: 26277341-2-0