Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelő azonosítása
Az alábbi személyes adatok kezelését az Omnitrade Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság, mint adatkezelő (a továbbiakban: Társaság vagy Adatkezelő) végzi.
| Cégnév | Omnitrade Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság |
| Rövidített cégnév | Omnitrade Hungary Kft. |
| Adószám | 26277341-2-07 |
| Székhely | 2400 Dunaújváros, Vörösmarty Mihály utca 1., 2. em. 2. ajtó |
| Képviselt kapcsolt vállalkozás | Omnitrade Hong Kong Ltd. (Hong Kong) |
| Elérhetőség (e-mail) | info@omnitrade.ltd |
| Weboldal | www.omnitrade.ltd |
Az Omnitrade Hungary Kft. az Omnitrade Hong Kong Ltd. képviseletében is eljár, így a jelen tájékoztatóban rögzített adatkezelési elvek és szabályok mindkét jogalanyra kiterjednek.
2. Az adatkezelés alapelvei
A Társaság az érintett személyes adatait kizárólag az alábbi elvek maradéktalan betartásával kezeli:
- Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: személyes adatot csak jogalappal, az érintett számára átlátható módon kezelünk.
- Célhoz kötöttség: az adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtjük és kezeljük.
- Adattakarékosság: csak az adott cél eléréséhez feltétlenül szükséges személyes adatokat kezeljük.
- Pontosság: gondoskodunk a kezelt adatok pontosságáról és szükség esetén naprakész állapotáról.
- Korlátozott tárolhatóság: az adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges ideig tároljuk.
- Integritás és bizalmas jelleg: megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodunk az adatok biztonságáról.
- Elszámoltathatóság: képesek vagyunk igazolni, hogy az adatkezelés megfelel a vonatkozó jogszabályoknak.
3. Az adatkezelés jogalapja
A Társaság személyes adatokat az alábbi jogalapokon kezel:
- Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont]: különösen hírlevél-feliratkozás és marketing célú megkeresések esetén.
- Szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont]: a szerződéses partner természetes személy, vagy a szerződés teljesítéséhez szükséges az adatkezelés.
- Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont]: számviteli, adózási és egyéb jogszabályi előírásoknak való megfelelés.
- Jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont]: a Társaság üzleti tevékenységének fenntartásához fűződő jogos érdek, különösen ügyfélkapcsolatok ápolása és direkt üzleti megkeresések esetén.
4. A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja és időtartama
4.1. Kapcsolatfelvételi és ajánlatkérési adatok
| Érintett adatok | Név, e-mail cím, telefonszám, munkahely neve, beosztás, az üzenet tartalma |
| Adatkezelés célja | Kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, szerződéskötés előkészítése |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. b) és f) pont |
| Megőrzési idő | A megkeresés lezárásától számított 3 év, illetve szerződéskötés esetén a szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 5 év |
4.2. Szerződéses ügyfelek és partnerek adatai
| Érintett adatok | Cégnév, képviselő neve, adóazonosító, székhely, e-mail cím, telefonszám, bankszámlaszám, aláírás, szállítási adatok |
| Adatkezelés célja | Szerződéskötés, teljesítés, számlázás, ügyfélkommunikáció, logisztikai koordináció |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. b) és c) pont |
| Megőrzési idő | A szerződéses jogviszony megszűnésétől számított 8 év (számviteli megőrzési kötelezettség) |
4.3. Weboldalon keresztül gyűjtött adatok (sütik, analitika)
| Érintett adatok | IP-cím, böngésző típusa, látogatott oldalak, munkamenet-azonosító, süti-azonosítók |
| Adatkezelés célja | Weboldal működtetése, forgalomstatisztika, felhasználói élmény javítása |
| Jogalap | Funkcionális sütik: jogos érdek; analitikai és marketing sütik: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont) |
| Megőrzési idő | Munkamenet-sütik: böngésző bezárásáig; egyéb sütik: süti tájékoztatóban meghatározott ideig (max. 24 hónap) |
4.4. LinkedIn és közösségi médiás interakciók
| Érintett adatok | Név, profilkép (nyilvánosan elérhető LinkedIn-profil), üzenetek tartalma, interakciók |
| Adatkezelés célja | Üzleti kapcsolatépítés, lead-generálás, ügyfélkommunikáció |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont (jogos érdek) |
| Megőrzési idő | Az utolsó interakciótól számított 2 év |
4.5. Lead magnet letöltések (pl. kalkulátor, audit checklist)
| Érintett adatok | Név, e-mail cím, cégnév, telefonszám |
| Adatkezelés célja | Az ingyenes tartalom biztosítása, ezt követően üzleti megkeresés a letöltő által megjelölt érdeklődési körben |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont (hozzájárulás) |
| Megőrzési idő | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 3 évig |
5. Adatfeldolgozók és harmadik félnek való adattovábbítás
A Társaság az adatkezelési feladatok elvégzéséhez az alábbi kategóriájú adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- IT-szolgáltatók, tárhelyszolgáltatók (weboldal üzemeltetés, e-mail rendszerek)
- CRM- és marketingautomatizációs platformok (pl. MailerLite, HubSpot)
- Könyvelési és pénzügyi szolgáltatók
- Jogi tanácsadók
- Logisztikai és szállítmányozási partnerek
5.1. Adattovábbítás az Omnitrade Hong Kong Ltd. részére
Mivel a Társaság képviseli az Omnitrade Hong Kong Ltd.-t, az operatív tevékenység ellátása során egyes adatok továbbításra kerülhetnek a hongkongi központ részére a szerződés teljesítése érdekében.
6. Az érintett jogai
| Jog megnevezése | Tartalom |
| Hozzáférési jog | Az érintett jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy személyes adatait kezeljük-e. |
| Helyesbítési jog | Kérheti a pontatlan adatok javítását. |
| Törléshez való jog | Kérheti adatainak törlését, ha a jogalap megszűnt. |
| Korlátozási jog | Kérheti az adatkezelés korlátozását vitás esetekben. |
| Adathordozhatóság | Jogosult adatait géppel olvasható formátumban megkapni. |
| Tiltakozási jog | Tiltakozhat jogos érdeken alapuló kezelés ellen. |
| Visszavonás joga | A hozzájárulás bármikor visszavonható. |
7. Jogorvoslat
Panasz benyújtása a hatósághoz:
| Hatóság | Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) |
| Cím | 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. |
| ugyfelszolgalat@naih.hu |
8. Adatbiztonság
- Titkosított rendszerek és SSL/TLS védelem.
- Szigorú hozzáférés-ellenőrzés.
- Rendszeres biztonsági mentések.
9. Módosítás
A Társaság fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására, melyet a weboldalon tesz közzé.
10. Kapcsolat
| Adatkezelő | Omnitrade Hungary Kft. |
| info@omnitrade.ltd |
Omnitrade Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság
2400 Dunaújváros, Vörösmarty Mihály utca 1., 2. em. 2. ajtó | Adószám: 26277341-2-0